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规章制度
来源:未知 | 作者:admin | 时间:2018-07-19
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 目  录 
一  关于加强商会建设的若干规定
二  关于印信使用与管理的规定
三  礼仪规范
四  商会秘书处工作制度 
五  商会关于列席会议的有关规定    
六  商会各级组织的人员组成及职权      
七  商会会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事职责职权     
八  商会财务制度 
九  会员登记管理制度
十  会员身份识别制度
十一 会员准入管理制度
十二 文件收发管理制度
十三 档案管理制度
十四  附则
 
 
                      
       
 
 
一   关于加强商会建设的若干规定
    为保证商会工作健康、高效、有序地开展,特作如下规定:
一、商会会员要遵守国家法律、法规,遵守商会的章程和各项规章制度。商会对有下列行为的会员,解除其会员身份,同时解除其在商会各级组织中的一切职务:
1、触犯国家法律、法规,受到刑事处分的;
2、参加非法组织,拒不悔过的;
3、因企业信誉差、造成极坏的社会影响,严重败坏人声誉的;
4、拉山头、结帮派,对商会团结造成严重影响的;
5、用造谣、污蔑等手段败坏商会声誉的;
6、侵占、挪用商会财产资金的;
7、其它对商会建设有不利影响的。
二、商会各级组织成员,要热忱参与商会工作,认真履行自己的工作职责,自觉遵守商会的章程、规章、制度和个人服从组织、少数服从多数,下级服从上级的组织原则。商会对有下列行为的各级组织成员,解除其一切商会职务:
1、会长办公会、理事会的组成人员无正当理由连续三次不参加会议的(包括授权代理的);
2、拒不执行商会各级组织决定的;
3、不接受商会工作任务的;
4、在商会各级组织会议后,散布与会议决定精神相对立的言论,造成不良后果的;
5、其他对商会建设有不利影响的。
 
二  关于印信使用与管理的规定
为了强化商会印章和介绍信的使用与管理,促进商会管理工作的规范化,特对商会印章及介绍信的使用与管理工作规定如下,望严格执行:
1、凡以商会名义印发的文件、材料均需经会长(或会长授权的副会长)审核,加盖公章后下发或报送。
2、商会内部各部门办公用公章,由主管部门提出,会长审核签字后盖印。盖印章实行签字制度,由经办人注明所加盖公印的具体事项内容。
3、个人使用公章,实行会签制度(个人申请,必须由秘书处签字,会长批示)。
4、公印要妥善保管,不准外带。遇有特殊情况确需外带时,必须报请会长,经会长审核签字后办理。
5、用公章或介绍信,必须要有认真负责的态度。对于字句不通、文理不顺、材料失实、字迹模糊、无签字人及违反国家政府规定的文件或材料,监印人有权拒绝用印。
 
三  礼仪规范
为了弘扬真诚待人、礼貌待客的风尚,塑造大连市总商会温州商会的文明形象,以中华民族优良传统和现代文明的要求为准则,特指定此规范。
礼仪准则:
尊重领导、长者、客人,礼让女士;待人真诚、热情、体贴、周到;不卑不亢,体现人格尊严。
行为准则:
着装得体,适应职业环境或交际场合;讲究个人卫生,形象整洁;举止端庄,站直、行稳、坐正,没有不良姿态;谈吐得体,语言文明。
参加会议规范:
参加会议要准时,要将手机调为振动;要携带笔、本认真记录;不得在会议进行中和别人交谈;坐姿要端正,不得打瞌睡;不得在会场随意走动;必须离开会场时,要向主持人请示,经同意后方可离开;迟到或提前退出会场,要注意不发出声响。
参加宴会规范:
除遵守上述规范外还应注意以下几点:突出主请人和主宾的中心地位兼顾其他与宴人;安排菜肴要考虑他人的饮食习惯和身体状况;敬酒不强酒;饮酒要量力而行,避免酒后失态。
 
四  商会秘书处工作制度
 
第一条:商会秘书处组织开展商会的日常工作、财务工作、组织建设工作、会员服务工作、项目工作、维权工作。
第二条:秘书处是贯彻执行会员大会、理事会、会长办公会决议决定精神的执行机构。
第三条:秘书处的总负责人是秘书长,秘书长在会长的领导下开展工作,根据章程规定有下列职权:1、全权负责组织落实会长办公会的决议、决定;2、领导秘书处,主持商会日常工作,协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;3、提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人、会长办公会决定;4、受会长委托,代表商会表态、签约;5、处理其它日常事务。
第四条:根据会长办公会的决议、决定精神由会长向秘书处下达工作指令,并对其工作进行检查监督。
第五条:秘书处要定期向会长办公会汇报工作,应会长办公会要求做专项工作汇报。对会长办公会的决议决定,秘书处必须贯彻执行。会长、副会长不能以个人名义向秘书长下达工作指令。
第六条:会长办公会、理事会应努力为秘书处创造良好的工作条件,充分满足秘书长的合理工作要求,维护秘书长和秘书处全体工作人员的尊严和合法权宜。
第七条:副秘书长是秘书长的工作助手,在秘书长的直接领导下开展工作,副秘书长协助秘书长开展商会的各项工作。
第八条:各部的工作职责
各部工作由秘书处直接领导。
财务部:负责制定商会年度综合预算草案和专项会务ag信誉棋牌|官方活动预算,对商会财务人员进行工作监督,对报销凭证和购货价格进行审察。
会员部:负责会员服务工作、会员发展工作、会务活动的筹备工作,配合监事会做好增补理事、副会长人选的资格审定工作。
项目部:负责项目的信息收集、可行性分析和项目洽谈等工作,负责项目运作的前期工作。
维权部:负责会员来访和走访会员的工作,努力为会员排忧解难,依法维权。
公关部:调度商会内部各方面"社会资源",上对政府有关领导和部门,下对商会各成员单位,为项目立案、公关,要求政策优惠,各类难题闯关等事项与社会方方面面建立"绿色通道",为商会求发展,为市场求发育,为会员求发财服务。
第九条:副秘书长人选由秘书长提名,会长办公会任命。副秘书长的解聘,由秘书长提议或副秘书长本人提出辞呈,由会长办公会决定。
第十条:各部的领导成员人选由会员或副会长举荐给副秘书长,由副秘书长上报秘书长,秘书长报由理事会审议通过。
 
五  商会关于列席会议的有关规定
 
为加强商会内部的信息沟通,促进商会的团结,增强商会的凝聚力,进一步推进商会决策的民主化、科学化进程特作此规定。
1、商会召开理事会、会长办公会议时,可酌情安排非会议组成成员列席会议。
2、列席会议者根据主持人的要求方可就会议的议题发表意见建议,列席者无表决权。
3、列席会议者不得不经主持人同意发言,不得干扰会议进程,不得破坏会秩序。 
 
 六  商会各级组织的人员组成及职权 
商会各级组织的组成人员均有发言权和表决权,列席人员有发言权无表决权。
 
、会长办公会
由会长、常务副会长、副会长、秘书长组成。副秘书长列席会议。
其职权:
1、审议通过准备提交理事会的会议文件草案和准备提交届会员大会审议的会议文件草案;
2、向理事会提交商会各项规章制度的草案;
3、提出增补副会长的人选名单,提交理事会表决通过;
4、决定开展费用在(未定)万元的各种商会活动;
5、听取秘书处的工作汇报;
、理事会
由常务理事长组织召开,全体理事成员组成。根据商会情况召开理事会议。
其职权:
1、执行会员代表大会决议;
2、选举或罢免会长、常务副会长、副会长、秘书长;
3、筹备召开会员代表大会;
4、审议通过年度工作报告和财务收支预、决算报告;
5、决定设立办事机构、分支机构、代表机构和实体机构;
6、制定内部管理制度;
7、决定其他重大事项。
※召开理事会需提前三天以上通知。
三、监事会的职责职权
监事会由会员大会选举产生,在理事会领导下开展工作。
会长办公会、理事会不得以任何形式影响监事会独立开展工作。要遵守会长办公会的决议、决定精神,服从会长的领导,发挥先锋模范作用。监事会依据商会的章程和各项规章制度对商会各级领导班子成员、商会日常和临时工作机构的负责人进行监督,对会长办公会、理事会进行工作监督,并负有维护会长办公会、理事会领导权威的职责。
四、会员(代表)大会职权
1、审议通过理事会工作报告和财务状况报告;
2、选举产生理事会;
3、会员代表名额的确定和分配,代表的产生,由理事会根据情况协商确定。
五、  商会会长、常务副会长、副会长、秘书长、理事职责职权
一 会长的职责职权
1、对贯彻落实会员(代表)大会、理事会、会长办公会的决议精神,对商会的建设及商会的会务、商务、政务工作全面负责;
2、主持理事会、会长办公会;
3、在时间紧迫的情况下,对商会各种会议没有决定的事项有随机决策权,并要对自己的决策承担相应的责任。
4、代表商会签署协议、协定等重要文件;
5、对商会的工作人员有聘用权,解聘工作人员需理事会办公会决定;
6、依据商会的财务制度,对商会的费用支出有一支笔签字权(办公室日常办公费用交由秘书长负责管理);
 
二 常务理事长职责权限
1、参加会长办公会,有发言权、表决权;
2、根据会长办公会的分工,对分管工作进行检查、监督;
3、对发现的问题,如属于商会已有明确规定的,和会长沟通,由会长处理,处理结果要反馈;如属于商会没有明确规定的,提交常务会长办公会讨论,形成决议后,由会长处理;
4、受会长委托,代表商会出席重要社会活动,表态签约;
三 常务副会长职责权限
 1、参加会长办公会,有发言权、表决权;
2、根据会长办公会的分工,对分管工作进行检查、监督;
3、对发现的问题,如属于商会已有明确规定的,和会长沟通,由会长处理,处理结果要反馈;如属于商会没有明确规定的,提交常务会长办公会讨论,形成决议后,由会长处理;
 
 副会长职责职权
1、参加会长办公会、常务会长会,有发言权、表决权;
2、根据秘书处的安排列席会长办公会,有发言权;
3、应秘书长的要求参与商会活动的组织工作;
4、受会长委托代表商会出席社会活动。
 
四 秘书长职责职权
1、全权负责组织落实各部门的工作并参与会长办公会的决议、决定,有发言权、表决权;
2、领导秘书处,主持商会日常工作,协调各分支机构、代表机构、实体机构开展工作;
3、提名副秘书长和各分支机构、代表机构、实体机构负责人,会长办公会决定;
4、受会长委托,代表商会表态、签约;
5、具有商会理事增补、去留的决议权
  
五 理事职责职权
    参加理事会会议,有选举权、被选举权、发言权、表决权。
 
八  商会财务制度
 
本商会财务制度经(时间未定)会员大会审核通过。本商会财务制度分为:1、关于财务工作责权关系的简要说明;2、招待费、捐资费、礼品费使用制度;3、会务活动费使用制度;4、差旅费使用制度;5、日常办公费使用制度;6、财务工作程序;7、财务人员工作制度。
一、关于财务工作责权关系的简要说明
会长是我会法人代表,有权利和责任根据我会的财务制度“一支笔”批示请款单和报销单,其他人非经会长授权都没有批示权。
在会长的领导下,秘书处财务部制定财务预算、决算报告和商会财务状况报告,检查监督财务人员遵守财务制度情况,并重点防止出现贪污、挪用商会资金和侵占商会财产的情况发生。如果工作监督不力,发现问题不及时,秘书处和监事会领导要负相应的责任。财务人员在工作业务上要接受秘书处的监督、检查和工作布署。
二、招待费、捐资费、礼品费使用制度
1、商会宴请各级领导有如下原则:一、不得用商会的资金以个人的名义宴请客人;二、不得用商会的资金为个人办事宴请他人;
2、对下列人员安排工作餐:
1)帮助商会工作的非专职人员;2)帮助商会处理事务的外单位人员;3)到商会检查指导工作的机关工作人员。
、商会会务活动费使用制度
商会专项活动费用在活动预算经相关会议批准后,由秘书处负责开展工作。
五、差旅费使用制度
下列情况下,差旅费的使用由会长决定:按上级要求或根据商会工作需要到外地参加相关会议;根据商会工作需要到外地处理相关事宜;邀请外地人员来帮助商会工作等。出差人如果超过2人需经会长决定。
在下列情况下,差旅费的使用由会长决定:到外地参加商贸洽谈、庆典、联谊、探访等非上级部门要求必须参加的活动。
出差过程中如需宴请他人或向他人赠送礼品按相关制度执行。
不经会长批准不得报销交通、住宿以外的费用。
六、办公室日常办公费使用制度
办公室日常办公经费的管理由秘书长负责,但购买办公设备需经理事会会议决定。
七、财务工作程序
1、财务工作报告程序                       
财务工作报告(草案)由财务处撰写,交会长审阅,由会长提交理事会审议通过。
2、财务工作检查程序
监事会定期对商会的财务工作进行检查。
对监事会所提问题的处理程序:如属于财务人员工作不规范的问题,由财务部指导纠正;如属于财务人员严重违反财务制度的问题,由监事长报秘书长请示会长处理;
3、商会经费使用程序
商会经费支取和报销的通用三原则:会长最后签字;手续齐全;白条子原则上不入帐(在下列情况下白条子可入帐,每笔金额在100元以下,销售方不能提供发票,事先经会长同意,事后有2人以上签字)。
商会活动经费的使用程序:先由活动筹备小组根据会长办公会的决议精神,制定预算,交监事会审核,经秘书长请示会长批准方可使用。商会活动经费的报销程序:监事会按财务制度相关规定,严格审核报销凭证,并要求经办人(2人以上)签字后由秘书长签字,最后经会长签字同意后方可报销。
招待费、捐资费和礼品费使用程序:在会长权限额度内支出,由会长签字即可领取和报销;在商会活动经费中支出,按商会活动经费使用程序办理。
旅差费使用程序:在经办人、监事会审核、秘书长签字后由会长签字方可领取和报销。
工作餐经费使用程序:在发票上注明原因和就餐人数,经办人(2人以上)签字后,由秘书长签字即可报销。
办公室日常办公费使用程序:日常办公消耗品费及办公设备维修费等在经办人签字后,由秘书长签字即可报销;办公设备购置费在经办人签字后,还必须由秘书长和会长共同签字方可报销(凡购买物品需2人以上签字)。
八、财务人员工作制度。
1、财务基本制度
1)严格遵守财政制度和财经纪律;
2)认真执行严守商会秘密,不得向无关人员泄露有关财务情况;
:
3)按照银行制度的规定合理使用资金,加强现金管理,做好结算工作;
4)维护商会信誉,确保资金安全,保证商会工作的顺利开展;
5)保管好财务方面的一切有关档案资料;
6)遵守相关制度,遵守职业道德,严守工作纪律;
7)按照会计制度的规定计帐、算帐、报帐。
2、收款业务制度
1)审查支票、现金有无疑问,开户名称、日期、单位名称及印鉴是否清楚,大小写金额是否相符,字迹是否清楚有无涂改;
2)所收款项金额应与开具收据相符,并按顺序填写凭证、编号、登记银行、现金日记帐;
3)收到现金应及时存入银行帐户,不得半途用于购物支出或调换掺混; 
4)收到款项清点审核无误,应当即开具收款收据。
3、付款业务制度
1)付款前首先复核原始凭证;
2)是否有正规发票;
3)发票内容是否属实并填写清楚;
4)有无领导及经办人签字。
5)付款报销后,经办人须在凭证上签字;
6)收入款项不存入银行,不得对外支付;支付时,需到银行取款再行支付;
7)对外开具支票,不得签发空头支票和远期支票;
8)不得巧立名目,弄虚作假,严禁利用帐户搞非法活动。
4、复核对帐制度
1)核对帐款,只准钱碰帐,不准帐碰钱;
2)加强与银行核对业务,发生未达帐项应立即与银行调帐,保证银行与商会往来帐款相符;
3)银行对账单要加盖银行公章;
4)发现问题及时纠正并向商会领导汇报。
5、现金管理制度
现金必须做到帐款、帐实、帐帐相符。
6、财务公开制度
1)定期向商会报告财务管理工作情况;
2)如实向商会及理事提供财务有关收、支情况;
    3)定期接受商会领导的监督检查。
 
九 会员登记管理制度
 
1、为了加强商会会员入会资格审查,提高会员信息的可靠性、真实性、准确性和全面性,特制定此制度;
2、所有入会单位及个人,必须提出书面申请,并盖章、签字确认报送商会,经商会会议研究、审查后同意,方可进入领导批准环节,经批准的会员即为本商会注册正式会员;
3、正式会员身份确认后,必须进行建档备案,已备以后检查;
4、会员登记时用《会员登记表》一式两份,一份商会备案,一份返回会员单位,以证实其会员的有效身份;
5、会员申请完成后要填写《会员登记表》,其信息必须真实,并进行统一集中的记入《会员单位登记表》里,进行统一造册管理,以方便对会员在册数量和行业分布、在职人数、注册资本金及会员单位名称的简要信息的了解;
6、申请加入会员的资格初审时要认真、客观、细心,以控制不符合要求的会员入会,影响商会声誉和形象;
7、会员登记信息一年一更新,以便商会能够了解到会员更新的信息;
8、商会工作人员要对会员登记信息进行保密,不得泄露会员单位的商业机密;
9、商会对会员单位实行“入会自愿,退会自由”的原则,退会的会员登记信息另建档管理;
 
十 会员身份识别制度
 
1、为了加强商会会员身份识别与监督管理,特制定此制度;
2、《商会会员身份识别制度》是商会对会员身份识别并进行管理的制度,只适应用于本届商会全体会员;
3、商会对申请会员单位的相关企业审查后,批准其为本商会会员;
4、商会会员不得以会员身份从事违反法律、法规及损害商会声誉的活动;
5、 如果会员未按《亚游科技|HOME章程》的规定履行会员义务或损害商会声誉将取消其会员会籍;
6、本制度从公布即时起有效,如换版另行公布。
 
十一 会员准入管理制度
 
1、为了加强商会的管理,提高商会会员单位的整体素质水平,增强商会在政府与非公有制经济的桥梁与沟通作用,特制定此制度;
2、本制度所称会员准入是指社会上河南籍经营企业、经营个体工商户和个人自愿申请加入我们的商会,并被审核、批准,认可本商会的章程和规章制度;
3、申请会员单位主体资格必须为中华人民共和国境内相关的有限公司、个体工商户、合伙公司、一人有限公司及具有中国身份的自然人均可;
4、会员申请单位必须在三年内无不良的社会影响或未被工商行政及税务主管部门吊销过证照的;
5、申请单位必须为所填内容负责任或承诺真实性、合法性;
6、申请单位提出申请后,经商会审批,领导批准后,即为本商会正式会员,同时要为其建立档案,提供相关服务;
7、商会对任何会员均实行“入会自愿,退会自由”的原则;任何单位和个人不得强迫某单位和个人加入商会;
 
十二 文件收发管理制度
 
1、为了加强商会的文件收、发与外来文件的有效管理,特制定本制度;
2、文件的定义:文件分为广义与狭义文件两部分,狭义文件指商会收到和发出的红头文件及函;广义文件除了狭义文件部分,还包括商会内部会议记要,会员大会记要,国家政策、法律、法规、商会章程及年度工作报告、调查报告、统计报告、重要事件备忘录、商会预算执行方案、草案、预算决算方案、预算执行情况报告等;
3、本制度所说的文件管理制度是指广义的文件收发管理的规章制度;
4、商会的文件收发由秘书处负责并管理;
5、对外发出或收到外部的各类文件均要进行文件收发登记,并将信息记录到《文件收发登记表》中,按要求记清发文单位,文件号、时间、收文单位、时间、文件内容摘要等内容,字迹要清楚,具有文件的可追溯性;
6、任何单位或个人要查询文件的信息和内容必须经秘书长批准后,方可进行查询,否则泄露商会的机密将承担相关责任;
 
十三 档案管理制度
 
1、为了加强商会会员信息的可追溯性,真实性、可靠性,提高档案管理水平,特制定本制度;
2、商会会员的档案由秘书处管理,并做好《注册档案情况和查阅记录》;
3、“商会档案”分为《会员单位申请表》、《会员单位登记表》、《法人营业执照》和《法人代码证》、负责人《身份证》复印件等资料组成,不得缺少;
4、会员单位资料建档时,必须由监事会负责审核上述资料的真伪,不得随意建案或缺乏资料;
5、商会会员的档案信息如有单位查询时必须报请秘书处同意方可查询,否则泄露会员单位商业机密出现的责任将由失职人员承担直接责任;
6、商会会员信息通过每年会员单位上报的《商会会员单位统计表》中的详细信息进行更新;
7、上述第三条《会员单位申请表》《会员单位登记表》及《商会会员单位注册档案情况和查询记录》必须由商会统一监制,并负责解释,商会内或会员单位的任何人不得编制与上述表格格式要求不一样的表格,否则一律不予以承认;
8、新的档案资料目录和表格格式需要换版的,原版继续有效;
 
 
十四  附则
 
本章程经(2017年12月8日)会员大会表决通过
本章程的解释权属于理事会
本章程自社团登记机关核准之日起实施
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