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工作管理制度
来源:未知 | 作者:admin | 时间:2018-07-19
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为改进工作作风,规范工作程序,进一步提高商会和秘书处的工作效率,现依据商会章程,结合工作实际,制定以下工作制度:
一、会议制度
(一)会员大会:通常每年召开两次,如有特殊情况可临时召开会员大会,全体会员参加。一般由会长主持。邀请在兴安盟河南籍老领导和兴安盟主管部门及有关领导列席指导工作。
(二)会长办公会:通常每两月召开一次,如有特殊情况可临时召开会长会议(由会长、常务副会长、副会长、秘书长参加),因故不能参加会议的副会长必须派代表参加,不得缺席,但一年不得超过三次。会议主要听取秘书处工作汇报,财务开支监督情况报告,听取大家对商会工作的意见和建议。会议讨论决定的重要事项,发扬民主,按少数服从多数的原则,采取举手或无记名投票的形式表决(必须过半),决议通过后必须无条件执行。
(三)理事会:通常每月召开一次,如有特殊情况可临时召开。提前一周通知,并通告会议主要议题。一般由会长主持。理事会必须本人参加,出差外地和特殊情况无法参加的必须派代表参加,但一年不得超过三次。会议讨论决定的重要事项,分析商会发展运行情况,制定一些有效方案,确保商会正常工作,对临时重大事情和有关问题进行决策,采取举手或无记名投票的形式表决,决议三分之二以上通过后必须无条件执行。
(四)秘书处工作会议:通常每周召开一次,如有特殊情况可临时召开由秘书长或主持工作的副秘书长主持。主要是检落实工作情况,安排部署近期工作,提出相关要求。
(五)会议纪要制度
每次理事大会和会长办公会召开后,秘书处都要及时拟制会议纪要,每次会议纪要都要存档。
二、走访制度
秘书处每月定期安排常务副会长带秘书处工作人员走访有意向性的理事以上单位,特殊情况随机走访,主要是了解情况、征求意见,做好相关服务工作,并作好走访记录。
三、联谊会制度
每年召开两到三次联谊会议,由商会会长、秘书长发文邀请有关领导参加指导。可选定一个关于商会建设的话题或者项目作为主题进行探讨,提出思路和建设性意见。由秘书处根据筹备情况提出建议,报理事会决定。
四、信息网络服务制度
信息、微信群平台是商会全体会员发布商机和重要活动的服务信息平台,严禁发布违法信息和与商会无关的个人信息。
重大商机信息,副会长以上单位开业、庆典直系亲属的红白喜事等活动,由本人向秘书处报告,秘书处要及时通过信息平台或电话发布告知信息,各会员单位收到后应及时回执自愿参加,爱人、小孩生日及其他活动应由本人自行联系,商会不予负责发短信和微信。
五、会费收费标准与管理办法
(一)会员交纳会费是每个会员应尽的义务。会费每年缴费一次。会费使用遵守取之于会员,用之于会员的原则。
(二)会费必须在入会时一次性交清。新加入商会的会员均应在办理入会手续时按要求一次性缴纳会费,老会员在会费到期后按每年一次续交下次会费。会员退会不退费。
(三)会费交纳标准:根据担任职务缴纳,会员自愿超额缴纳会费的或自愿赞助的不受标准限制。
 
(四)会费缴纳办法:会费由会员直接向商会财务缴纳,会员入会之日收缴会费,必须一次性交清。特殊情况特殊对待,对确有重大困难的会员企业经申请,由秘书处核实,并经商会理事会批准通过,会费可以给予缓交,但时间不得超过半年,逾期半年不交,经商会财务三次通知催缴仍不缴纳的,提交理事会讨论决定视为自动退会或取消会员资格。
(五)会费管理
本商会收取的会费,建立收支账户,实行专款专用,接受理事会、监事会和会员大会的审查和监督,并在社团年检时向业务指导单位、兴安盟民政局报告会费收支情况。本商会按照规定在收取会费时,给会员开具统一收据。秘书处每年向会员大会报告本年度会费收支情况。
(六)会费缴纳时间
会员或会员单位须在每年一月三十日之前一次性缴纳当年年度会费。
(七)会费的主要用途
用于召开本商会年会、座谈会、交流会和办公会议的费用。举行大型活动和为会员提供服务的费用。商会各部门开展工作必须购置的办公用品费、差旅费。用于带领会员开展一些助残、助贫、公益等慈善事业。用于宣传商会、会员单位的网络平台、新闻媒体等信息平台的费用。用于帮助遇到困难的会员,和在兴安盟遇到紧急情况需要援助的河南老乡。
六、接待制度
因工作需要接待领导,商会可酌情安排人员参与。异地省级商会来人接待报会长审批。
七、赠送礼品制度
(一)重大节假日需要走访主管部门,报由会长审批。
(二)副会长以上单位开业、庆典等重大活动,商会购置礼品需经理事会决定;会员个人的红白喜事,会员个人自愿随礼,不做规定。
八、项目推介及培训制度
利用会长办公会、理事大会,组织项目推介,提供重大商机信息,开展法律、政策、企业改制和管理培训。可与会长办公会、理事会合并进行。
九、外出考察制度
商会每年组织两到三次外出考察,寻求商机,具体时间根据情况由理事会商量确定。以商会名义组织的考察由商会出资;以个人名义组织的考察,自愿报名,费用自理或由承办单位出资。
十、考勤制度
会议考勤:会长办公会、理事大会由秘书处组织签到,每季度公布一次,全年综合公布一次。(对差的提出批评,好的提出表彰。)
十一、会费管理制度。商会的会费不得借出、挪用、用于投资。
十二、公章使用规定:公章由秘书处人员保管。因发文或其他事宜需使用公章时,必须报秘书长和会长同意后方可使用,对政府有关部门证明、函件以及重要报告须经理事会会议通过后才能办理,并做好登记。其他人员不得擅自使用,如有违反,严肃处理,造成严重后果,由当事人负相关责任。
 
 
 
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二〇一八年一月十一日
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